Советы по организации и улучшению работы склада
Рассмотрим рекомендации специалистов компании «Сторекс», которые основаны на многолетнем опыте. С их помощью Вы наведете порядок на складе и организуете его функциональность. При грамотном подходе инвестирование в проект по реорганизации складского помещения, будет дешевле исправления последствий ошибочных решений и «заделывания пробелов».
Проблемы на складе и их решения
Дефицит площади, неэффективное применение ресурсов и оборудования, низкое качество сервисного обслуживания, неоправданно большие затраты на обработку и хранение товаров – это симптомы ошибок. Оптимизация процессов на складе состоит из таких этапов:
Организация труда. Наймите управляющего, разработайте структуру персонала и четкую инструкцию выполнения рабочих процессов. Проведите переаттестацию рабочих мест.
Прием и разгрузка. Регламентируйте разгрузку по специфике продукции, комплектации, количестве и времени отправления, чтобы навести порядок на складе. Этикетки должны легко читаться, в случаях пересортицы, излишек или недостачах составляйте акт. Разгружайте и принимайте товар в день прибытия. Паллеты должны быть прочными, устойчивыми и исправными, чтобы обеспечить целостность товара.
Организация складского хранения. Выделите зоны для категорий товара и места для артикулов. Востребованный и крупногабаритный груз должен размещаться ближе к зоне отгрузки, ценный – в отдалении. Максимально используйте пространство помещения, применяйте профессиональные решения складского хранения. Внедрите автосистему учета: цифровые и штрих-коды, электронные метки.
Комплектация грузов и отгрузка. Ускорить процесс отгрузки поможет строгая временная организация работ на складе. Заявки, поступившие до 12:00, обрабатываются в тот же день, а после 16:00 – на следующий. Отгрузка выполняется по приоритетности. Сочетайте два способа комплектации заказа: изымайте продукт, который присутствует в нескольких заказах и товар одного заказчика.
Как оборудовать склад
Определите цели склада, не храните там посторонние вещи. Не хватает места для хранения, добавьте уровни хранения на стеллажах. Если позволяет высота помещения, нарастите имеющиеся стеллажи или установите дополнительные конструкции, например мезонин. Разработка системы складирования – задача специалистов. Воспользуйтесь услугами профессионалов компании Сторекс. Они сделают:
- разработку логистического проекта;
- подбор и поставку стеллажного оборудования
- монтаж стеллажей;
- техническое освидетельствование;
- ремонт стеллажной системы;
- установку основного и аварийного освещения склада, а также освещение стеллажных конструкций.
Пространство склада, как организовать максимально эффективно
Организация склада с помощью зонирования позволит использовать каждый метр с пользой. Разделите помещение на административную, техническую и подсобную зоны. Произведите расчет площадей на основании складских возможностей и показателей товарооборота.
Обязательно наличие технических проездов и проходов внутри склада.
Как организовать работу на складе, снижение себестоимости
Данные о себестоимости грузооборота за определенный отрезок времени дает возможность увидеть пути оптимизации работы склада. Для увеличения рентабельности:
- повысьте уровень подготовки сотрудников;
- проведите инвентаризацию, сохраняйте материальные ценности;
- периодически пересматривайте нормы на расходники;
- внедряйте IT технологии, уменьшите ручной труд.
Управление складскими процессами сложная работа, где всегда есть место повышению эффективности и прибыльности.